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Vacantes programa Estado Joven.


La Personería Municipal de Armenia ofrece vacantes para realizar prácticas laborales a través de Estado Joven, programa dirigido a los estudiantes de formación complementaria de las Escuelas Normales Superiores y de Educación Superior (Pregrado Universitario).

 

Qué es el Programa Estado Joven?

 

"Estado Joven" es un programa cuyo objetivo es fomentar la práctica laboral en el sector público. De esta manera, los estudiantes de programas de formación complementaria, ofrecidos por las Escuelas Normales Superiores y de Educación Superior Pregrado Universitario, adelantarán prácticas laborales en las Entidades Públicas de Colombia. Recibirán un auxilio formativo, la afiliación a Seguridad Social y una experiencia real y enriquecedora del mundo laboral y del sector público.

 AQUÍ podrás descargar el ABC del programa Estado Joven: Prácticas laborales en el sector público

 

Estas son nuestras vacantes de Estado joven:

 

 1. Código proceso: 1625965652-9 

PRACTICANTE DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Plaza: Estado Joven Practicante de Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.
Entidad Pública: PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA.
Experiencia: No requiere.
Formación: Técnico, tecnólogo o profesional de Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.
Conocimientos Adicionales: Manejo de Office, especialmente Excel. Conocimiento de la ley general de archivo.

Actividades a realizar:
1) Apoyar la elaboración del modelo de requisitos de gestión de documentos electrónicos.
2) Apoyar la actualización de las tablas de retención documental para la administración de los archivos en soporte digital.
3) Coadyuvar en la recolección de la información pertinente de cada dependencia para la construcción de informes de gestión y rendición de cuentas.
4) Apoyar las actividades de actualización del aplicativo intraweb documentos.
5) Apoyar la elaboración del listado maestro de documentos internos y externos y el listado maestro de registros.
6) Apoyar el proceso de transferencia documental de todas las dependencias de la entidad.
7) Apoyar el proceso de revisión del inventario documental de todas las dependencias de la entidad.
8) Apoyar la organización física, digitalización en el sistema y almacenamiento de los documentos que son trasladados de las diferentes dependencias al área del archivo central.
9) Apoyar el proceso de actualización física y sistemática del inventario documental.
10) Apoyar el proceso de eliminación y destrucción documental de las dependencias que así lo requieran.
11) Apoyar la reordenación de los documentos que ingresan al archivo central.
12) Apoyar el archivo de los documentos devueltos, una vez consultados.
13) Apoyar la reparación y restauración de las unidades archivables y piezas documentales que se deterioren por su constante uso.
14) Apoyar las labores pertinentes para la adecuada conservación y manejo de los documentos, que se encuentran dentro del depósito.
15) Apoyar la búsqueda de consultas y el préstamo de documentos en el Archivo Central de la Personería según los reglamentos de la institución.

Jornada: Tiempo Completo 38 Horas Semanales.
Horario: Disponibilidad de Tiempo/Sujeto a la entidad.
Duración de la Práctica: 5 Meses.

2. Código proceso: 1625965652-12  

ESTADO JOVEN PRACTICANTE DE CONTADURÍA PÚBLICA

Plaza: Estado Joven Practicante de Contaduría pública.
Entidad Pública: PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA.
Experiencia: No requiere.
Formación: Profesional en Contaduría Pública.
Conocimientos Adicionales: Manejo de Office, especialmente Excel.

Actividades a realizar:
1) Realizar la sistematización de la información financiera en el software publifinanzas.
2) Apoyar el proceso de pago de proveedores de bienes y servicios.
3) Apoyar la elaboración de actos administrativos, comunicaciones e informes que adelanta la dependencia.
4) Brindar soporte en la suscripción y seguimiento de planes de mejoramiento.
5) Elaborar órdenes de pago, comprobantes de egreso, certificaciones de disponibilidad y registros presupuestales y liquidación de la seguridad social.
6) Colaborar con el Archivo de los documentos que sean manejados en el despacho, de conformidad a las indicaciones de la Directora Financiera.
7) Apoyar si fuere necesaria la transferencia documental del archivo de gestión de la dependencia al archivo central de la entidad.
8) Hacer entrega de la documentación que le haya sido suministrada para el cumplimiento de sus actividades, debidamente organizada e inventariada, observando a cabalidad los criterios técnicos y administrativos diseñados por el archivo general de la nación en cumplimiento a la ley 594 de 2000 y su decreto reglamentario 4124 de 2004.

Jornada: Tiempo Completo 38 Horas Semanales.
Horario: Disponibilidad de Tiempo / Sujeto a la entidad.
Duración de la Práctica: 5 Meses.

3. Código proceso: 1625965652-11 

ESTADO JOVEN PRACTICANTE DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Plaza: Estado Joven Practicante de Profesional en Ingeniería de Sistemas.
Entidad Pública: PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA.
Experiencia: No requiere.
Formación: Profesional en Ingeniería de Sistemas.
Conocimientos Adicionales: Manejo de Office, especialmente Excel.

Actividades a realizar:
1) Apoyar la depuración y actualización de los usuarios de la ventanilla única.
2) Prestar apoyo para el desarrollo de las obligaciones de la Entidad en lo concerniente de la Ley 1712 de 2014 en asocio con el comunicador de la Entidad y bajo la dirección de la Personera Municipal y del Personero Auxiliar.
3) Apoyar en la administración del servidor de la Entidad brindando asistencia técnica requerida para su funcionamiento.
4) Apoyar el mantenimiento del aplicativo de la ventanilla única virtual en la Personería Municipal de Armenia.
5) Apoyar la actualización de las hojas de vida de los equipos.
6) Apoyar las capacitaciones que se dictan a los funcionarios en el manejo de sistemas de los programas acordes a su trabajo.
7) Apoyar la elaboración de un diagnóstico de los equipos de la Entidad que presenten dificultades para su funcionamiento, realizando un listado de insumos necesarios para su reparación y normal funcionamiento.
8) Apoyar la asistencia técnica en sistemas a las diferentes dependencias cuando la entidad lo requiera.
9) Apoyar la implementación de procedimientos de aprobación de cuenta de usuarios, que describa al responsable de los datos o del sistema, otorgando privilegios de acceso que le aplique para todos los usuarios, incluyendo administrador, usuarios internos y externos para casos normales y de urgencia. Igualmente cambiar las claves de wi-fi, las claves de acceso al router y cambiarlas esporádicamente.
10) Apoyar la depuración y actualización de los usuarios de la ventanilla única.
11) Prestar apoyo para el desarrollo de las obligaciones de la Entidad en lo concerniente de la Ley 1712 de 2014 en asocio con el comunicador de la Entidad y bajo la dirección de la Personera Municipal y del Personero Auxiliar.
12) Apoyar en la administración del servidor de la Entidad brindando asistencia técnica requerida para su funcionamiento.
13) Apoyar el mantenimiento del aplicativo de la ventanilla única virtual en la Personería Municipal de Armenia.
14) Apoyar la actualización de las hojas de vida de los equipos.
15) Apoyar las capacitaciones que se dictan a los funcionarios en el manejo de sistemas de los programas acordes a su trabajo.
16) Apoyar la elaboración de un diagnóstico de los equipos de la Entidad que presenten dificultades para su funcionamiento, realizando un listado de insumos necesarios para su reparación y normal funcionamiento.

Jornada: Tiempo Completo 38 Horas Semanales
Horario: Disponibilidad de Tiempo / Sujeto a la entidad.
Duración de la Práctica: 5 Meses.

 4. Código proceso: 1625965652-10 

ESTADO JOVEN PRACTICANTE DE COMUNICACIONES 

Plaza: Estado Joven Practicante de Profesional en Comunicaciones.
Entidad Pública: PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA.
Experiencia: No requiere.
Formación: Profesional en Comunicaciones.
Conocimientos Adicionales: Manejo de Office, especialmente Excel.

Actividades a realizar:
1) Apoyar la elaboración los boletines de prensa para la divulgación de las actividades relevantes de la Personería Municipal.
2) Apoyar la divulgación del portafolio de servicios que presta la entidad a los ciudadanos, publicarlos en el sitio web y difundirlos a los medios masivos de comunicación a través del correo electrónico, mensajes de texto, entre otros y realizar las actualizaciones en Facebook, Twitter y demás redes sociales en las que se autoricen cuentas.
3) Apoyar a la Personería Municipal de Armenia en el manejo de los medios de comunicación para la promoción y socialización de las acciones y los resultados de su gestión misional ante la comunidad en general y grupos de interés.
4) Asistir y apoyar si se requiere, a la Personera Municipal en la construcción y elaboración del Informe de audiencia pública de rendición de cuentas e informe de Gestión ante el Concejo Municipal.
5) Apoyar a las distintas dependencias de la Personería Municipal en el diseño y redacción de folletos, formatos, volantes, plegables y demás publicaciones, incluyendo videos, que deban hacerse para informar a la ciudadanía sobre las funciones de la entidad y/o estimular y facilitar la participación ciudadana y el ejercicio de los derechos.
6) Apoyar el servicio de maestro de ceremonias en cada uno de los actos institucionales de la Personería Municipal.
7) Apoyar la coordinación de la distribución de noticias que se generen desde la Personería Municipal de Armenia a los medios de comunicación.
8) Apoyar la digitación, elaboración o modificación de las publicaciones para el sitio web y asegurarse de que la totalidad de los contenidos estén disponibles, son veraces, se mantienen actualizados y responden a las exigencias del programa gobierno en línea.
9) Construir en coordinación con la Personería Auxiliar las fichas técnicas de aplicación de 2 encuestas físicas, sobre Atención al usuario, percepción del servicio, caracterización de la población objeto, con su respectiva parametrización, análisis y recomendaciones. Y tabular las encuestas con el respectivo informe evaluativo de las mismas.
10) Apoyar la construcción de relaciones positivas con los diversos públicos, mediante la divulgación de una publicidad favorable.
11) Recolectar, suministrar y condensar en un documento digital, la información relacionada con la actividad externa de la misión de la Entidad, dirigida a la Personería Auxiliar, como insumo para el Informe anual de Rendición de cuentas.

Jornada: Tiempo Completo 38 Horas Semanales.
Horario: Disponibilidad de Tiempo / Sujeto.
Duración de la Práctica: 5 Meses.

5. Código proceso: 1625965652-8 

ESTADO JOVEN PRACTICANTE DE SALUD OCUPACIONAL

Plaza: Estado Joven Practicante de Profesional en Salud Ocupacional.
Entidad Pública: PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA.
Experiencia: No requiere.
Formación: Profesional en Salud Ocupacional.
Conocimientos Adicionales: Manejo de Office, especialmente Excel.

Actividades a realizar:
1) Apoyar el trabajo con padres de familia e instituciones con el fin de formular acciones direccionadas a prevenir los riesgos que sufren los niños, niñas y adolescentes en el desarrollo de sus actividades formativas.
2) Construir en coordinación con la Personería Auxiliar las fichas técnicas de aplicación de encuestas sobre satisfacción de usuarios, clima laboral, clima organizacional, caracterización de población objeto, con su respectiva parametrización, análisis y recomendaciones.
3) Apoyar la elaboración de informes sobre el clima laboral, organizacional y otros procesos del talento humano.
4) Coadyuvar en la implementación del eje de talento humano del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG.
5) Apoyar la construcción y actualización de instrumentos de gestión de la información del talento humano de la entidad.
6) Apoyar la elaboración y ejecución del Plan Anual de Capacitaciones.
7) Gestionar la realización de actividades encaminadas el bienestar físico y psicológico del talento humano de la entidad.
8) Garantizar la ejecución del programa de entorno laboral saludable de la Personería Municipal.
9) Apoyar al Personero Auxiliar en los procesos de gestión del talento humano de la entidad.

Jornada: Tiempo Completo 38 Horas Semanales.
Horario: Disponibilidad de Tiempo / Sujeto a la entidad.
Duración de la Práctica: 5 Meses.

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