↑ VOLVER / Inicio / Ofertas de Empleo
 

Ofertas de Empleo


Vacantes programa Estado Joven en la Personería Municipal de Armenia




¿Qué es el Programa Estado Joven?

"Estado Joven" es un programa cuyo objetivo es fomentar la práctica laboral en el sector público. De esta manera, los estudiantes de programas de formación complementaria, ofrecidos por las Escuelas Normales Superiores y de Educación Superior Pregrado Universitario, adelantarán prácticas laborales en las Entidades Públicas de Colombia. Recibirán un auxilio formativo, la afiliación a Seguridad Social y una experiencia real y enriquecedora del mundo laboral y del sector público.

AQUÍ podrás descargar el ABC del programa Estado Joven: Prácticas laborales en el sector público


Estas son nuestras vacantes de Estado joven:


1. Código proceso: 1625965652-9

PRACTICANTE DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

Plaza: Estado Joven Practicante de Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.
Entidad Pública: PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA.
Experiencia: No requiere.
Formación: Técnico, tecnólogo o profesional de Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.
Conocimientos Adicionales: Manejo de Office, especialmente Excel. Conocimiento de la ley general de archivo.

Actividades a realizar:
1) Apoyar la elaboración del modelo de requisitos de gestión de documentos electrónicos.
2) Apoyar la actualización de las tablas de retención documental para la administración de los archivos en soporte digital.
3) Coadyuvar en la recolección de la información pertinente de cada dependencia para la construcción de informes de gestión y rendición de cuentas.
4) Apoyar las actividades de actualización del aplicativo intraweb documentos.
5) Apoyar la elaboración del listado maestro de documentos internos y externos y el listado maestro de registros.
6) Apoyar el proceso de transferencia documental de todas las dependencias de la entidad.
7) Apoyar el proceso de revisión del inventario documental de todas las dependencias de la entidad.
8) Apoyar la organización física, digitalización en el sistema y almacenamiento de los documentos que son trasladados de las diferentes dependencias al área del archivo central.
9) Apoyar el proceso de actualización física y sistemática del inventario documental.
10) Apoyar el proceso de eliminación y destrucción documental de las dependencias que así lo requieran.
11) Apoyar la reordenación de los documentos que ingresan al archivo central.
12) Apoyar el archivo de los documentos devueltos, una vez consultados.
13) Apoyar la reparación y restauración de las unidades archivables y piezas documentales que se deterioren por su constante uso.
14) Apoyar las labores pertinentes para la adecuada conservación y manejo de los documentos, que se encuentran dentro del depósito.
15) Apoyar la búsqueda de consultas y el préstamo de documentos en el Archivo Central de la Personería según los reglamentos de la institución.

Jornada: Tiempo Completo 38 Horas Semanales.
Horario: Disponibilidad de Tiempo/Sujeto a la entidad.
Duración de la Práctica: 5 Meses.


2. Código proceso: 1625965652-12

ESTADO JOVEN PRACTICANTE DE CONTADURÍA PÚBLICA

Plaza: Estado Joven Practicante de Contaduría pública.
Entidad Pública: PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA.
Experiencia: No requiere.
Formación: Profesional en Contaduría Pública.
Conocimientos Adicionales: Manejo de Office, especialmente Excel.

Actividades a realizar:
1) Realizar la sistematización de la información financiera en el software publifinanzas.
2) Apoyar el proceso de pago de proveedores de bienes y servicios.
3) Apoyar la elaboración de actos administrativos, comunicaciones e informes que adelanta la dependencia.
4) Brindar soporte en la suscripción y seguimiento de planes de mejoramiento.
5) Elaborar órdenes de pago, comprobantes de egreso, certificaciones de disponibilidad y registros presupuestales y liquidación de la seguridad social.
6) Colaborar con el Archivo de los documentos que sean manejados en el despacho, de conformidad a las indicaciones de la Directora Financiera.
7) Apoyar si fuere necesaria la transferencia documental del archivo de gestión de la dependencia al archivo central de la entidad.
8) Hacer entrega de la documentación que le haya sido suministrada para el cumplimiento de sus actividades, debidamente organizada e inventariada, observando a cabalidad los criterios técnicos y administrativos diseñados por el archivo general de la nación en cumplimiento a la ley 594 de 2000 y su decreto reglamentario 4124 de 2004.

Jornada: Tiempo Completo 38 Horas Semanales.
Horario: Disponibilidad de Tiempo / Sujeto a la entidad.
Duración de la Práctica: 5 Meses.


3. Código proceso: 1625965652-11

ESTADO JOVEN PRACTICANTE DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Plaza: Estado Joven Practicante de Profesional en Ingeniería de Sistemas.
Entidad Pública: PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA.
Experiencia: No requiere.
Formación: Profesional en Ingeniería de Sistemas.
Conocimientos Adicionales: Manejo de Office, especialmente Excel.

Actividades a realizar:
1) Apoyar la depuración y actualización de los usuarios de la ventanilla única.
2) Prestar apoyo para el desarrollo de las obligaciones de la Entidad en lo concerniente de la Ley 1712 de 2014 en asocio con el comunicador de la Entidad y bajo la dirección de la Personera Municipal y del Personero Auxiliar.
3) Apoyar en la administración del servidor de la Entidad brindando asistencia técnica requerida para su funcionamiento.
4) Apoyar el mantenimiento del aplicativo de la ventanilla única virtual en la Personería Municipal de Armenia.
5) Apoyar la actualización de las hojas de vida de los equipos.
6) Apoyar las capacitaciones que se dictan a los funcionarios en el manejo de sistemas de los programas acordes a su trabajo.
7) Apoyar la elaboración de un diagnóstico de los equipos de la Entidad que presenten dificultades para su funcionamiento, realizando un listado de insumos necesarios para su reparación y normal funcionamiento.
8) Apoyar la asistencia técnica en sistemas a las diferentes dependencias cuando la entidad lo requiera.
9) Apoyar la implementación de procedimientos de aprobación de cuenta de usuarios, que describa al responsable de los datos o del sistema, otorgando privilegios de acceso que le aplique para todos los usuarios, incluyendo administrador, usuarios internos y externos para casos normales y de urgencia. Igualmente cambiar las claves de wi-fi, las claves de acceso al router y cambiarlas esporádicamente.
10) Apoyar la depuración y actualización de los usuarios de la ventanilla única.
11) Prestar apoyo para el desarrollo de las obligaciones de la Entidad en lo concerniente de la Ley 1712 de 2014 en asocio con el comunicador de la Entidad y bajo la dirección de la Personera Municipal y del Personero Auxiliar.
12) Apoyar en la administración del servidor de la Entidad brindando asistencia técnica requerida para su funcionamiento.
13) Apoyar el mantenimiento del aplicativo de la ventanilla única virtual en la Personería Municipal de Armenia.
14) Apoyar la actualización de las hojas de vida de los equipos.
15) Apoyar las capacitaciones que se dictan a los funcionarios en el manejo de sistemas de los programas acordes a su trabajo.
16) Apoyar la elaboración de un diagnóstico de los equipos de la Entidad que presenten dificultades para su funcionamiento, realizando un listado de insumos necesarios para su reparación y normal funcionamiento.

Jornada: Tiempo Completo 38 Horas Semanales
Horario: Disponibilidad de Tiempo / Sujeto a la entidad.
Duración de la Práctica: 5 Meses.


4. Código proceso: 1625965652-10

ESTADO JOVEN PRACTICANTE DE COMUNICACIONES

Plaza: Estado Joven Practicante de Profesional en Comunicaciones.
Entidad Pública: PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA.
Experiencia: No requiere.
Formación: Profesional en Comunicaciones.
Conocimientos Adicionales: Manejo de Office, especialmente Excel.

Actividades a realizar:
1) Apoyar la elaboración los boletines de prensa para la divulgación de las actividades relevantes de la Personería Municipal.
2) Apoyar la divulgación del portafolio de servicios que presta la entidad a los ciudadanos, publicarlos en el sitio web y difundirlos a los medios masivos de comunicación a través del correo electrónico, mensajes de texto, entre otros y realizar las actualizaciones en Facebook, Twitter y demás redes sociales en las que se autoricen cuentas.
3) Apoyar a la Personería Municipal de Armenia en el manejo de los medios de comunicación para la promoción y socialización de las acciones y los resultados de su gestión misional ante la comunidad en general y grupos de interés.
4) Asistir y apoyar si se requiere, a la Personera Municipal en la construcción y elaboración del Informe de audiencia pública de rendición de cuentas e informe de Gestión ante el Concejo Municipal.
5) Apoyar a las distintas dependencias de la Personería Municipal en el diseño y redacción de folletos, formatos, volantes, plegables y demás publicaciones, incluyendo videos, que deban hacerse para informar a la ciudadanía sobre las funciones de la entidad y/o estimular y facilitar la participación ciudadana y el ejercicio de los derechos.
6) Apoyar el servicio de maestro de ceremonias en cada uno de los actos institucionales de la Personería Municipal.
7) Apoyar la coordinación de la distribución de noticias que se generen desde la Personería Municipal de Armenia a los medios de comunicación.
8) Apoyar la digitación, elaboración o modificación de las publicaciones para el sitio web y asegurarse de que la totalidad de los contenidos estén disponibles, son veraces, se mantienen actualizados y responden a las exigencias del programa gobierno en línea.
9) Construir en coordinación con la Personería Auxiliar las fichas técnicas de aplicación de 2 encuestas físicas, sobre Atención al usuario, percepción del servicio, caracterización de la población objeto, con su respectiva parametrización, análisis y recomendaciones. Y tabular las encuestas con el respectivo informe evaluativo de las mismas.
10) Apoyar la construcción de relaciones positivas con los diversos públicos, mediante la divulgación de una publicidad favorable.
11) Recolectar, suministrar y condensar en un documento digital, la información relacionada con la actividad externa de la misión de la Entidad, dirigida a la Personería Auxiliar, como insumo para el Informe anual de Rendición de cuentas.

Jornada: Tiempo Completo 38 Horas Semanales.
Horario: Disponibilidad de Tiempo / Sujeto.
Duración de la Práctica: 5 Meses.


5. Código proceso: 1625965652-8

ESTADO JOVEN PRACTICANTE DE SALUD OCUPACIONAL

Plaza: Estado Joven Practicante de Profesional en Salud Ocupacional.
Entidad Pública: PERSONERÍA MUNICIPAL DE ARMENIA.
Experiencia: No requiere.
Formación: Profesional en Salud Ocupacional.
Conocimientos Adicionales: Manejo de Office, especialmente Excel.

Actividades a realizar:
1) Apoyar el trabajo con padres de familia e instituciones con el fin de formular acciones direccionadas a prevenir los riesgos que sufren los niños, niñas y adolescentes en el desarrollo de sus actividades formativas.
2) Construir en coordinación con la Personería Auxiliar las fichas técnicas de aplicación de encuestas sobre satisfacción de usuarios, clima laboral, clima organizacional, caracterización de población objeto, con su respectiva parametrización, análisis y recomendaciones.
3) Apoyar la elaboración de informes sobre el clima laboral, organizacional y otros procesos del talento humano.
4) Coadyuvar en la implementación del eje de talento humano del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG.
5) Apoyar la construcción y actualización de instrumentos de gestión de la información del talento humano de la entidad.
6) Apoyar la elaboración y ejecución del Plan Anual de Capacitaciones.
7) Gestionar la realización de actividades encaminadas el bienestar físico y psicológico del talento humano de la entidad.
8) Garantizar la ejecución del programa de entorno laboral saludable de la Personería Municipal.
9) Apoyar al Personero Auxiliar en los procesos de gestión del talento humano de la entidad.

Jornada: Tiempo Completo 38 Horas Semanales.
Horario: Disponibilidad de Tiempo / Sujeto a la entidad.
Duración de la Práctica: 5 Meses.


Compartir en:



Comentarios:

  • cesar castro:Julio 02 de 2014 a las 12:59:34 cordiasl saludo. necesito que me ayuden presente mi declaracion como desplazado en esta ciudad y estoi auna respuesta la cual tardava tres meses y aun no me an dado comunicado
  • Kareen Rosemberg:Marzo 12 de 2015 a las 11:51:26 Por favor remitir la resolución Resolución No 014 del 06 de febrero de 2009 por medio del cual se reglamenta el trámite y rechazo de las solicitudes de conciliación de la personería municipal de armenia. Gracis
  • geraldin:Junio 06 de 2015 a las 06:15:25 nombre del personero cargo del personero telefonos del personero de armenia porfavor
  • kelly juliana zapata marin:Junio 11 de 2015 a las 10:24:09 Buenos Días Solicito me colaboren con un certificado de desplazados que necesito de carácter prioritario del niño SAMUEL OSPINA ZAPATA RC. 1190963556 en el vincula familiar de la señora BLANCA NUBIA MARIN MARIN CC. 40771074 Hijo de Kelly Zapata Marin 1094885732, el certificado es para vincular el niño a sus estudios requerimiento que nos exigen. Nota. Vivo en el municipio de buga-valle por ese motivo se me es imposible reclamarlo personalmente les agradezco su colaboración y puedan tener en cuenta mi solicitud Agradezco su colaboración Kelly Juliana Zapata Marin CC. 1094885732 TEL. 3187073872
  • julisa nataly ruiz trujillo:Enero 22 de 2016 a las 12:37:47 muy buenos días: me dirijo a ustedes con respeto para pedirles que si me pueden dar por favor algo que diga que yo soy desplazada es que lo necesito por que me lo pidieron para poder participar en un programa de becas en la universidad Gran Colombia. Muchas GRACIAS POR LA ATENCIÓN
  • julisa nataly ruiz trujillo:Enero 23 de 2016 a las 08:42:46 por favor necesito una respuesta¡¡¡
  • Alejandra:Marzo 25 de 2016 a las 08:11:18 y?? donde esta el directorio??
  • elvia sofia rojas:Mayo 15 de 2016 a las 04:46:18 buenas tardes, soy desplazada y necesito urgente un certificado, que me exige la universidad, me pueden decir donde lo puedo pedir o si se puede por linea, yo vivo en neiva huila. muchas gracias
  • fabiola rios guerra:Mayo 22 de 2016 a las 06:53:41 rejistro de desplasados
  • Alejandro Arias:Mayo 31 de 2016 a las 12:28:08 Les consulto sobre la posibilidad de desarrollar virtualmente un proceso conciliatorio en el consultorio jurídico de esa institución, debido a que el suscrito se encuentra domiciliado en la ciudad de Bogotá y la contraparte en la ciudad de Armenia. El tema se resume en que presté un dinero y sobre éste quedó inscrita una prenda a mi favor en la Secretaría de Tránsito y Transporte de Armenia sobre la motocicleta de placas VMD54C. No poseo ningún otro soporte diferente a los adjuntos y unas consignaciones en BANCOLOMBIA a la cuenta de ahorros de la deudora. Intenté conciliar vía telefónica y por correo electrónico, sin que a la fecha haya logrado obtener la devolución del dinero. Le solicito tener en cuenta que no me siento seguro si me dirijo a esa ciudad en búsqueda de la deudora, por lo cual prefiero que la eventual audiencia sea llevada de manera virtual.
  • juan perez toscano:Octubre 18 de 2016 a las 08:47:54 no tienen nada de informacion que me sirve
  • tostada repelin cacaroto:Octubre 18 de 2016 a las 09:02:22 no me sirvio de nada estoooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooooo .
  • caldo de papa molida :Octubre 18 de 2016 a las 09:06:15 ihdfpiuewfh
  • elpotas:Octubre 18 de 2016 a las 09:46:13 que pequeca de infor macion de la que escrivio usted basuraaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa

Comentar:

BUSCAR

BOLETIN

ENCUESTA

Cómo le parece nuestros sitio web ?
  • Excelente
  • Bueno
  • Regular
  • Malo
|Ver resultados

EVENTOS

Horarios de Atención:
Lunes a Viernes
De 8:00 am – 12:00m y 2:00 – 6:00 pm.
Visitas
al sitio
Ubicación:
Tels: 576 7413474 - 576 7443283
Sede Principal Carrera 14 No. 21-14, Armenia, Quindío, Colombia.
Sede Casa de Justicia Barrio Cañas Gordas, Armenia, Quindío, Colombia.
Sede Miraflores Carrera 19 No 37-20, Armenia, Quindío, Colombia.

Armenia - Quindío - Colombia
ÚLTIMOS TWEETS
NOTIFICACIONES JUDICIALES
notificacionesjudiciales@personeriarmenia.gov.co
Contáctenos